行業(yè)介紹

    目前，傳統會(huì )議模式存在辦會(huì )成本高、組會(huì )效率低、設備操作難、現場(chǎng)互動(dòng)少、信息安保差等問(wèn)題。據統計，一個(gè)地市級政府或是中小型國企每年在會(huì )議用紙、打印耗材等方面上的花費超過(guò)20萬(wàn)元，并且一次30人規模的會(huì )議至少需要安排2名行政人員參加會(huì )務(wù)工作。另外，由于大部分會(huì )議都由非專(zhuān)業(yè)的會(huì )務(wù)人員安排組織服務(wù)，相關(guān)設備也多為日常辦公設備兼用，因此在設備操作、現場(chǎng)互動(dòng)、信息安保上都存在不足。
    這些問(wèn)題既降低了組織整體的工作效率，還加重了機關(guān)企業(yè)的運行成本。在國家住建部已強制要求智能會(huì )議系統應在各類(lèi)辦公建筑中配置的背景下，加快無(wú)紙化會(huì )議系統建設已成為政府機關(guān)和企事業(yè)單位迫在眉睫的重要任務(wù)。

方案介紹
    上海建朗信息科技有限公司響應國家號召，將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入傳統會(huì )議場(chǎng)景，利用現代通訊、音視頻等電子信息技術(shù)，在將紙質(zhì)文件轉變?yōu)殡娮游募幕A上，還實(shí)現了會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)與互動(dòng)形式的數字化轉型升級。
本方案基于建朗科技擁有自主知識產(chǎn)權的會(huì )議設備之間的多設備屏幕共享系統等專(zhuān)利和建朗無(wú)紙化會(huì )議終端軟件V1.0（軟件著(zhù)作權登記號：2017SR721688），可實(shí)現席卡管理、文件分發(fā)、文件瀏覽與編輯、文件上傳、屏幕同步演示、平板管理、電量監控、無(wú)線(xiàn)監控、統一關(guān)機及刪除會(huì )議文件、手寫(xiě)簽到、投票表決、舉手提問(wèn)、呼叫會(huì )務(wù)服務(wù)等核心功能，同時(shí)具有成熟穩定、簡(jiǎn)單易用、安全可控等特點(diǎn)。

方案架構
    本方案主要由服務(wù)器、主控端、用戶(hù)端、網(wǎng)絡(luò )設備和云平臺組成。其中，服務(wù)器分為應用服務(wù)器與數據庫服務(wù)器，提供應用與數據支持，包括確認與會(huì )人員身份、保存會(huì )議資料、支撐會(huì )務(wù)服務(wù)等；主控端設置在計算機上，服務(wù)對象為會(huì )議管理者、會(huì )議主持人和會(huì )務(wù)工作人員，同時(shí)還可額外設置主控無(wú)線(xiàn)平板，便于開(kāi)展演示講解等活動(dòng)；用戶(hù)端主要設置在無(wú)線(xiàn)平板上，提供會(huì )議資料查看、簽到提問(wèn)表決等功能，還可在手機上實(shí)現會(huì )議提醒、確認參加等功能；網(wǎng)絡(luò )設備包括防火墻、路由器、交換機、無(wú)線(xiàn)控制器、無(wú)線(xiàn)接入點(diǎn)等，提供網(wǎng)絡(luò )服務(wù)和安全保障；云平臺基于建朗無(wú)紙化會(huì )議終端軟件V1.0，可根據實(shí)際需要定制開(kāi)發(fā)其他會(huì )務(wù)功能，并且可與用戶(hù)的辦公系統打通，將無(wú)紙化會(huì )議系統整合進(jìn)去，照顧用戶(hù)使用習慣。